ビジネスコンシェルジュツール「Colorkrew Biz」は、社内のロッカーとQRコードを連動させ、社内で発生するモノ関連のコミュニケーションコストを最小限にする「ロッカー機能」を追加いたしました。
社内ロッカーに荷物を預けて、QRコードをスキャンするだけ！
通知やリマインド機能を利用すれば、荷物の受け渡し連絡や催促も不要！
通知やリマインド機能を利用すれば、荷物の受け渡し連絡や催促も不要！
■モノに関する名もなき仕事™「ロッカー機能」でできること
< ロッカー管理 >
グルーピング機能を使い、オフィス内の複数のロッカーを一括管理できます。
オフィスのエリアと連動させた管理も可能です。
< ロッカーの利用状況可視化 >
PCもしくはスマートフォンからロッカーの利用状況や空き状況を一目で確認することができます。
< 荷物の発送・受取 >
ロッカーに貼られたQRコードをスキャンし、荷物の対象ユーザーを選択します。
選択されたユーザーには、Eメールにて荷物が預けられた旨の通知が送信されます。
ユーザーは受け取り期限内に自分の都合の良いタイミングで荷物を受け取ることができます。
< 通知とリマインド機能 >
受け取り通知が届いたことを忘れても、自動で何度もリマインドされます。
受け取り側に対する催促も不要のため、送り手の業務が中断されることもありません。
■今後の展望
このようにロッカーとQRコードを連動させ、ロッカーの管理、通知やリマインド機能を活用することで、社内で発生する荷物の受け渡しにかかるコミュニケーションコストを削減することができます。
オフィスの縮小化やフリーアドレス推進により、社員一人につき1個のロッカーを用意するためのスペース確保も容易ではありません。
今後はオフィス内の限られたロッカースペースを有効活用し、さらにハイブリッドワークを促進させていけるよう機能をアップデートして参ります。
■Colorkrew Bizとは？
ヒト・モノ・カネに関するオフィスの名もなき仕事を減らす、ビジネスコンシェルジュツールです。
2018年にリリースされ、東京都庁などを含め上場企業を中心に600社以上の企業様にご利用いただいております。
< テレワークとオフィスワークの併用「ハイブリッドワーク」によりさらに増える、名もなき仕事™ >
アフターコロナを見据えた今、テレワークとオフィスワークを融合させた「ハイブリッドワーク」が主流となりました。
また、オフィス面積の縮小や移転に伴いフリーアドレスを検討する企業の数も年々増加しています。その結果、座席表可視化はもちろん、テレワークの環境でもオフィスワークと同様の管理ができるITツールが求められています。
急速にアップデートされていく多様な働き方の中で、それらを実現していくため、またあらゆる課題を解決していくサービスとしてColorkrew Bizへの問い合わせが急増しています。
これからもアイデアを形にし、サービスや制度、そしてオフィスの在り方を通して、社員ひとりひとりの多様な働き方をサポートし、より一層の事業拡大を推進してまいります。
