ビジネスコンシェルジュツールの「Mamoru Biz」は、⽇本郵便株式会社のWebレターと連携し、データをアップロード&差出⼈・宛先を⼊⼒するだけで、印刷から発送までを代⾏する「郵便機能」を新たにリリースいたしました。
■郵便が総務のテレワーク化を阻む⼀番の原因だった
オフィス出社×テレワークのハイブリッドワークが主流となりつつありますが、その⼀⽅でテレワーク化が全く進んでいない職種も多く存在しています。
社内で⼀番テレワーク化が難しいのは総務ともいわれ、完全にテレワークしている総務はわずか3.4%という結果もでています。*1
なぜ、総務のテレワーク化が進まないのか。⼀番の原因は「郵便物の対応」です。
受け取りにしても郵送にしても、現場に⾏かなければ作業できない 郵便物対応がテレワークを阻む最⼤の敵となっています。
特に郵便に関しては総務だけではなく、事務担当など広い範囲に影響しています。
オフィスの名もなき仕事を減らすMamoru Bizは、この1年、コロナ禍のリアルな総務の困り事を数多く聞いてきました。
そこで本当に困っている⼈が多い郵便物に関して、郵便DX（デジタルトランスフォーメーション）を進め、出社しなければならない名もなき仕事を減らし、総務でもテレワークしやすい環境をつくってまいります。
今回郵便DXの第⼀弾として、郵便対応からスタートいたします。
⽇本郵便のWebレターと連携し、データをアップロード&差出⼈・宛先を⼊⼒するだけで、印刷・封筒詰め・発送までを代⾏する郵便機能を新たにリリース。
プリンタや切⼿を準備する手間も省け、⾃宅からでも気軽に簡単に郵送ができるようになります。
*1 月間総務が⾏った、緊急事態宣⾔でテレワークを導⼊している企業に向けたアンケート結果より
■Mamoru Biz 郵便機能の使い⽅
①Mamoru Bizのユーザーポータルにログインし、新しい郵便物を作成
②郵送したいデータをアップロードし、差出⼈や送付先を選択
③データが⽇本郵便のWebレターへ転送されるので、発送⼿続きを完了させます
■実現したいのは電子メールのように 郵便を送れる世界
オフィスでは、請求書や契約書など、紙からデータ化しペーパーレス化できるものもあれば、現実的に紙で対応しないといけない場⾯も存在します。
全てのペーパーレス化が難しいのであれば、Mamoru Bizは郵送対応だけでも余分な手間を減らし、電子メールのように気軽に郵便を送れる世界の実現を⽬指します。
さらに今後は郵送対応だけでなく、受け取り側の郵便DX化*2を進めていく予定です。
*2 受け取り側の郵便DX化：到達チェック機能
仕分けする⽅が、表紙のQRをスキャンすると、差出⼈と宛先の⼈宛にお知らせが届きます。（現在準備中）
■Mamoru Biz 概要
QRコードでヒト・モノ・カネに関する「名もなき仕事」を解決します。パスワードレスのQRログイン対応。
※Mamoru PUSHで培ったワンタイムQR認証技術(特許第6104439号)で、パスワードに関する名もなき仕事も削減します。
▼ヒトに関する名もなき仕事～予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放～
・座席表
・スケジューラー
▼モノに関する名もなき仕事～アナログな資産/備品管理をスマートに工数削減～
・備品管理
▼カネに関する名もなき仕事～社内のあらゆる支払いを給与天引きに～
・社内決済
※2021年1月より東京都庁で導入。
350社以上の企業に導入いただいております（2021年6月現在）
