ビジネスコンシェルジュツール「Colorkrew Biz」は、QRコードを受付サイネージでかざすだけで受付が完了し、担当者に通知を送ることのできる「受付機能」を追加いたしました。
応接や会議室などの社内施設予約と同時にゲスト招待を行うことができ、従来の入室管理をより簡単に行うことができるようになりました！
ゲストは事前に送付されたQRコードをスキャンするだけ！
受付電話による呼び出し、担当者へのお知らせも不要！
受付電話による呼び出し、担当者へのお知らせも不要！
■ヒトに関する名もなき仕事™「受付機能」でできること
< 受付サイネージ >
タブレット端末やPCをエントランスに設置いただくことで、無人受付として機能します。
ゲストはQRコードをかざすだけで受付が完了し、Teamsやメールにて担当者の呼び出しが行われます。
一般的な総合受付や配送業者への対応なども可能です。
< ゲスト招待 >
スペース予約機能にて「ゲストを追加」することで、社外ユーザーを招待可能です。
招待されたゲストはメールで送付されたQRコードを受付サイネージでかざすことで、担当者へ来社通知が送られます。
来社時に担当者を検索したり、メールでのやり取りを削減することが可能です。
< 受付レポート >
ゲストの招待、ゲストの入室記録をレポートで振り返ることが可能です。
ゲストの入室記録では、実際に来社されたユーザーのみ記録することができるため、正確な入室管理が可能になります。
■今後の展望
Colorkrew Bizの「受付機能」をご利用いただくことで、受付電話による呼び出し、担当者を探しお知らせするといった、入室管理で発生するコミュニケーションコストを削減することができます。
ハイブリッドワークなど、働き方が変化している現代では、ゲストの入室管理による人の確保に加え、オフィス縮小化に伴い、応接や会議室などのスペース確保は容易ではありません。
今後も名もなき仕事™の工数削減に向け、さらにハイブリッドワークを促進させていけるよう機能をアップデートして参ります。
■Colorkrew Bizとは？
ヒト・モノ・カネに関するオフィスの名もなき仕事™を減らす、ビジネスコンシェルジュツールです。
2018年にリリースされ、東京都庁などを含め上場企業を中心に600社以上の企業様にご利用いただいております。
< テレワークとオフィスワークの併用「ハイブリッドワーク」によりさらに増える、名もなき仕事™ >
アフターコロナを見据えた今、テレワークとオフィスワークを融合させた「ハイブリッドワーク」が主流となりました。
また、オフィス面積の縮小や移転に伴いフリーアドレスを検討する企業の数も年々増加しています。その結果、座席表可視化はもちろん、テレワークの環境でもオフィスワークと同様の管理ができるITツールが求められています。
急速にアップデートされていく多様な働き方の中で、それらを実現していくため、またあらゆる課題を解決していくサービスとしてColorkrew Bizへの問い合わせが急増しています。
これからもアイデアを形にし、サービスや制度、そしてオフィスの在り方を通して、社員ひとりひとりの多様な働き方をサポートし、より一層の事業拡大を推進してまいります。
